Intranet / Extranet. Como montar, criar uma, ou melhorar uma já existente.

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Intranets são redes corporativas que utilizam a tecnologia e a infra-estrutura de comunicação de dados da Internet. São utilizadas na comunicação interna da própria empresa e/ou comunicação independente da localização física destes departamentos e/ou divisões que possam estar fisicamente separadas.

Com a criação de Intranet a empresa passa a interligar seus vários departamentos e unidades utilizando uma interface em estilo web que permite a integração de seus softwares administrativos e adiciona uma série de funcionalidades inteiramente novas, como:

- Interligação de unidades da empresa;

- Redirecionamento de fluxos administrativos, aumentando sua eficiência

- Criação de um ambiente corporativo dinâmico, onde as informações chegam rapidamente;

- Criação de uma identidade corporativa forte.

- Criar e desenvolver uma intranet é uma excelente opção para agilidade, eficiência e eficácia dos processos inernos e externos de uma empresa.

A implantação de uma Intranet disponibiliza aos usuários da empresa, de forma simples e intuitiva, todas as informações organizadas em um único ponto, de modo a permitir o acesso aonde quer que se esteja, seja dentro ou fora da empresa, utilizando um simples navegador.


Novas inserções através de um mecanismo simples de upload são disponibilizadas a todos causando uma diminuição sensível no fluxo de papéis, além da racionalização de rotinas e processos.

A Intranet da Empresa compreenderá o desenvolvimento de um software de Intranet para atender a todas as necessidades de distribuição e de acesso aos fluxos de informações e relatórios entre todas as unidades da empresa.

Funcionamento da Intranet: 

A Intranet da Empresa funcionará de acordo com uma das possíveis opções abaixo:

  •  Opção 1: Hospedagem Centralizada

Através da opção nº. 1 todas as unidades da Empresa irão acessar o sistema da Intranet por uma VPN segura e criptografada diretamente em um servidor central, responsável por armazenar e controlar todo o fluxo de troca de informações entre as empresas. Além disto, este sistema será responsável por gerar os dados para consulta de pedidos de clientes da Empresa diretamente no sistema, através de segurança de permissão de acesso específica, exibindo somente os dados necessários e exclusivos de tal cliente. A grande vantagem deste sistema está em sua capacidade de expansão e facilidade de manutenção.

  • Opção 2: Hospedagem Descentralizada

Na opção nº. 2 é necessáro a utilização de um software de Intranet em cada empresa, segmentando o fluxo de informações em duas formas:

- Localmente, agilizando a troca de dados, a um baixo custo de utilização de banda.

- Remotamente, trocando dados de relatórios entre os diferentes níveis de interação entre as empresas, centralizando o processo em um Servidor Central, que pode estar localizado dentro de uma das unidades da Empresa ou em uma hospedagem remota de banco de dados.

A vantagem desta alternativa consiste na redução de custo em relação aos links e redução do tempo de disponibilização das informações.

O ideal que se utilize uma ferramenta CMS (Content Management System) para que se tenha total controle dos conteúdos em três níveis : edição, revisão e publicação. Toda a estrutura de usuários que possam interagir em parte ou em todos os níveis também podem ser gerenciados por seção/página da intranet definindo a árvore hierárquica deste controle por áreas e departamentos da(s) empresa(s) que usarão a intranet, obedecendo os parâmetros da(s) e política(s) da(s) empresa(s).

  Campanha de Lançamento e Incentivo para constante utilizaçao da Intranet e Extranet.

Conjuntamente será analisado, se houver interesse, também outras possibilidades para sustentação da operação como           Marketing de Incentivo        CRM       Gameficação          Blog Próprio       Treinamento à Distância para toda a Força de Vendas, Distribuição e Pontos de Venda         Aplicativos         Vinhetas        Atendimento Online        Endomarketing          Forum de Discussão     Inteligência e Pesquisas de Mercado       Promoção Comercial          Marketing de Relacionamento    Mobile Marketing   Buzz Intelligence  enfim todo um   planejamento bem estruturado para toda a ação.   

Maiores inforamações sobre Intranet : http://www.vm2.com.br/intranet-extranet

Maiores inforamações sobre CMS : http://www.vm2.com.br/cms-gerenciador-de-conteudo

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